Algemene Voorwaarden VideoBoothique

Laatst bijgewerkt: 06-04-2026

 

1. Definities

1.1. Videoboothique: gevestigd op Toon Duppuisstraat 33 te Purmerend, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95424938.
1.2. Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Videoboothique.
1.3. Overeenkomst: Elke afspraak tussen Videoboothique en de Klant met betrekking tot de verhuur en serviceverlening van een 360 graden photobooth en/of de Polaroid Experience.
1.4. Apparatuur: Alle door Videoboothique ter beschikking gestelde zaken, waaronder maar niet beperkt tot: de 360 graden photobooth (camera, draaiarm, plateau), verlichting, rookmachine, props, tv-schermen, loper met paaltjes, software, en polaroidcamera’s.
1.5. Event: Het evenement waarvoor de Klant gebruikmaakt van de diensten van Videoboothique.

​

2. Toepasselijkheid​

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en andere rechtsbetrekkingen tussen Videoboothique en de Klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2. Eventuele algemene voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3. Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

 

3. Locatie-eisen en Voorzieningen

3.1. De locatie waar de Apparatuur wordt geplaatst, dient te voldoen aan de volgende minimale eisen:

• Ruimte: Een minimale vrije, vlakke vloerruimte van 3x3 meter.

• Hoogte: Een minimale plafondhoogte van 2,5 meter voor de 360-graden draaiarm.

• Ondergrond: Een stabiele, vlakke en niet-gladde ondergrond die het gewicht van de apparatuur en gasten kan dragen. 

3.2. Elektriciteit: De Klant draagt zorg voor minimaal één werkend en geaard stroompunt (230V) binnen een straal van 20 meter van de opstelplaats.
3.3. Bereikbaarheid: De locatie dient drempelvrij toegankelijk te zijn voor transportmiddelen (karren). Indien de opstelplaats zich op een verdieping bevindt, dient er een lift aanwezig te zijn met voldoende capaciteit.
3.4. Parkeren: De Klant zorgt voor een parkeergelegenheid voor de bedrijfswagen van Videoboothique op redelijke afstand van de ingang. Eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van de Klant.
3.5. Indien op de dag van het Event blijkt dat de locatie niet voldoet aan deze eisen, behoudt Videoboothique zich het recht voor de Overeenkomst eenzijdig te annuleren zonder gehouden te zijn aan enige schadevergoeding of restitutie van de huursom.

 

4. Buitengebruik

4.1. Hoewel de apparatuur buiten gebruikt kan worden, behoudt Videoboothique zich het recht voor om gebruik buiten te weigeren bij extreme weersomstandigheden (storm, zware regen, extreme hitte).
4.2. Bij lichte regenval kan gebruik worden gemaakt van beschermingsmaterialen of een door Videoboothique gefaciliteerde tent, mits dit vooraf is overeengekomen.
 

5. De Polaroid Experience

5.1. Indien de 'Polaroid Experience' onderdeel is van de Overeenkomst, verzorgt Videoboothique het maken van analoge direct-klaar foto’s.
5.2. De huurprijs is inclusief een vooraf afgesproken aantal foto-afdrukken. Bij overschrijding hiervan worden extra cassettes achteraf gefactureerd tegen de op dat moment geldende tarieven.
5.3. De fysieke foto’s worden direct eigendom van de gasten of de Klant. Videoboothique is niet aansprakelijk voor verlies of kwaliteitsverlies na overhandiging.

​

6. Huurperiode en Annulering

6.1. De huurperiode omvat de overeengekomen gebruikstijd en de benodigde tijd voor op- en afbouw.
6.2. Bij annulering door de Klant gelden de volgende voorwaarden:

• Annulering langer dan 7 dagen voor het Event: 100% restitutie van de reeds betaalde bedragen.

• Annulering binnen 7 dagen voor het Event: 50% restitutie van de totale factuursom; de overige 50% blijft verschuldigd als annuleringskosten.

6.3. Verplaatsing van een boeking is kosteloos mogelijk tot 48 uur voor aanvang. Verplaatsingen binnen 48 uur kunnen leiden tot een toeslag van maximaal 25% van de huursom.
6.4. Deze annuleringskosten zijn gebaseerd op gederfde inkomsten en reeds gemaakte voorbereidingskosten.

​

7. Betalingsvoorwaarden

7.1. Voor boekingen van Events die binnen 3 maanden na de boekingsdatum plaatsvinden, is de Klant een aanbetaling van 50% van de totale factuursom verschuldigd. Deze dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
7.2. Het restantbedrag (of de volledige som bij afwezigheid van een eerdere aanbetaling) dient uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan het Event volledig te zijn voldaan.
7.3. Videoboothique behoudt zich het recht voor de service niet te leveren indien de betaling niet tijdig is ontvangen. De betalingsverplichting van de Klant blijft in dat geval onverminderd van kracht.
7.4. Bij niet-tijdige betaling is de Klant van rechtswege in verzuim en is Videoboothique gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

​

8. Veiligheid en Instructies

8.1. Gasten dienen zich strikt te houden aan de instructies van de aanwezige host. Het is gasten of onbevoegden niet toegestaan de Apparatuur zelfstandig te bedienen.
8.2. Er dient een veilige afstand van minimaal 2 meter rondom de draaiende apparatuur te worden gewaarborgd. De Klant is mede-verantwoordelijk voor het gedrag van de aanwezige gasten.

​

9. Schade en Aansprakelijkheid

9.1. De Klant is aansprakelijk voor alle schade aan de Apparatuur die gedurende het Event ontstaat, ongeacht of deze schade is veroorzaakt door de Klant zelf, diens gasten of andere aanwezigen op de locatie.
9.2. De Klant is gedurende het Event verantwoordelijk voor de Apparatuur en dient bij voorkeur te beschikken over een passende aansprakelijkheidsverzekering.
9.3. De aansprakelijkheid van Videoboothique is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd, of bij gebreke daarvan, tot maximaal het factuurbedrag van de Overeenkomst.

​

10. Privacy en Publicatie

10.1. Videoboothique verwerkt persoonsgegevens (zoals video-opnamen en e-mailadressen) conform de geldende privacywetgeving (AVG) voor de uitvoering van de Overeenkomst en het leveren van de digitale bestanden aan de Klant en/of gasten. Voor details wordt verwezen naar de Privacy Policy op de website van Videoboothique.
10.2. De Klant is de 'verwerkingsverantwoordelijke' voor het Event en dient gasten te informeren dat er opnamen worden gemaakt (bijvoorbeeld via een vermelding op de uitnodiging of bordjes op de locatie). Videoboothique faciliteert dit door, indien gewenst, een kleine privacy-notice bij de Apparatuur te plaatsen.
10.3. Videoboothique mag beelden van het Event uitsluitend gebruiken voor promotionele doeleinden (zoals website of sociale media) indien hiervoor voorafgaand of tijdens het event expliciet (mondeling of schriftelijk) toestemming is verleend door de Klant.
10.4. Indien een individuele gast achteraf bezwaar maakt tegen de publicatie van een specifieke opname waar hij/zij herkenbaar op staat, zal Videoboothique deze opname op eerste verzoek onverwijld verwijderen van haar kanalen.
10.5. Videoboothique bewaart de opnamen gedurende een periode van maximaal 6 maanden na het Event als back-up service voor de Klant, waarna de beelden definitief worden verwijderd, tenzij anders overeengekomen.

​

11. Overmacht

11.1. Videoboothique is niet aansprakelijk voor tekortkomingen door overmacht, waaronder begrepen, maar niet uitsluitend: extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen en storingen in essentiële diensten (stroom/internet).
11.2. In geval van overmacht wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing, zoals verplaatsing van het Event.
 

12. Klachten en Geschillen

12.1. Klachten over de uitvoering dienen onverwijld, doch uiterlijk binnen 7 dagen na het Event, schriftelijk en gemotiveerd bij Videoboothique te worden ingediend.
12.2. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Videoboothique is gevestigd.
 

13. Slotbepalingen

13.1. Wijzigingen of aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
13.2. In geval van tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse versie van deze voorwaarden en een vertaling daarvan, prevaleert de Nederlandse tekst.