Algemene Voorwaarden VideoBoothique

1. Definities
1.1. Videoboothique: gevestigd op Toon Duppuisstraat 33 te Purmerend, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95424938, die 360 graden photobooths verhuurt en services verleent op evenementen.
1.2. Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Videoboothique.
1.3. Overeenkomst: Elke afspraak tussen Videoboothique en de klant met betrekking tot de verhuur en serviceverlening van een 360 graden photobooth.
1.4. Apparatuur: Ondere apparatuur wordt verstaan maar niet beperkt tot: De 360 graden photobooth, inclusief camera, draaiarm, 360 graden plateau, verlichting, rookmachine, props, tv-scherm, standaard, paaltjes, loper, accessoires, software.
1.5. Event: Het evenement waarvoor de klant gebruikmaakt van de diensten van Videoboothique.

 

2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en andere rechtsbetrekkingen tussen Videoboothique en de klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2. Eventuele algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3. Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

 

3. Locatie Grootte en Geschiktheid
3.1. De locatie waar de apparatuur wordt geplaatst, dient te voldoen aan de volgende minimale eisen:
a. Ruimte: Een minimale vrije ruimte van 3x3 meter is vereist om ervoor te zorgen dat de booth vrij kan draaien en gasten comfortabel rondom kunnen staan. In beperkte ruimtes kan de booth niet veilig of goed functioneren.
b. Hoogte: Voor het gebruik van de 360-graden draaiarm is een minimale plafondhoogte van 2,5 meter vereist.
c. Vrije toegang: De ruimte dient toegankelijk te zijn voor de installatie van de apparatuur, inclusief voldoende doorgang voor alle benodigde onderdelen.

3.2. Indien de klant niet kan voldoen aan de gestelde eisen en geschiktheidseisen voor de locatie, behoudt VideoBoothique het recht om de overeenkomst eenzijdig te annuleren zonder annuleringsvergoeding of restitutie verschuldigd te zijn.

 

4. Stabiele en Geschikte Ondergrond
4.1. Een stabiele en vlakke ondergrond is noodzakelijk voor een veilige en correcte werking van de apparatuur:
a. Vlakke ondergrond: De apparatuur dient op een vlakke, niet-gladde ondergrond geplaatst te worden. Instabiele of schuine oppervlakken kunnen storingen en schade veroorzaken.
b. Binnen/buitenlocaties: Hoewel de apparatuur geschikt is voor binnen- en buitengebruik, behoudt Videoboothique zich het recht voor om gebruik buiten af te raden bij extreme weersomstandigheden. Bij lichte regen kan gebruik worden gemaakt van beschermingsmaterialen, een tent kan door videoboothique worden gefaciliteerd.
c. Belasting van de ondergrond: De ondergrond dient het gewicht van de apparatuur te kunnen dragen. Bij delicate vloeren, zoals houten of kwetsbare ondergronden, kan extra bescherming vereist zijn.

4.2. Indien de klant niet kan voldoen aan de gestelde eisen en geschiktheidseisen voor de ondergrond, behoudt VideoBoothique het recht om de overeenkomst eenzijdig te annuleren zonder annuleringsvergoeding of restitutie verschuldigd te zijn.

 

5. Huurperiode en Huurprijs
5.1. De huurperiode wordt vastgelegd in de huurovereenkomst en omvat de overeengekomen gebruikstijd en eventuele aanvullende tijd voor op- en afbouw.
5.2. De huurprijs wordt vastgelegd in de offerte.
5.3. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:
a. Annulering eerder dan 7 dagen voor het event: 100% restitutie van de betaalde bedragen.
b. Annulering binnen 7 dagen voor het event: 50% restitutie van de betaalde bedragen.
5.4. Verplaatsing van een geboekte huurperiode is mogelijk tot 48 uur voor aanvang van het event zonder extra kosten. Verplaatsingen binnen 48 uur kunnen leiden tot een toeslag van maximaal 25% van de overeengekomen verhuurprijs.

 

6. Betalingsvoorwaarden
6.1. De klant dient 7 dagen voorafgaand aan het evenement 100% van de factuur te hebben betaald tenzij anders is overeengekomen.

6.2 Videoboothique behoudt het recht om bij het uitblijven van de betaling de videobooth service niet te leveren.
6.3. Bij niet-tijdige betaling is de klant in verzuim en is Videoboothique gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

 

7. Veiligheidsrichtlijnen
7.1. Voor de veiligheid van gasten en apparatuur dient de klant:
a. Zich te houden aan de door Videoboothique verstrekte instructies voor het gebruik van de apparatuur. De host zal de gasten begeleiden, gasten zijn niet bevoegd om zelf de apparatuur te besturen. Dit om te voorkomen dat onbevoegden of kleine kinderen toegang hebben tot de draaiarm of andere gevoelige onderdelen van de apparatuur.
c. Een veilige afstand (minimaal 2 meter) rond de apparatuur te handhaven om ongelukken of schade te voorkomen.

 

8. Schade en Verzekering
8.1. Schade aan de apparatuur die verder gaat dan normale slijtage (zoals kleine krasjes of deukjes) dient door de klant te worden vergoed. Schade veroorzaakt door moedwillig handelen of grove nalatigheid van de klant of diens gasten wordt volledig op de klant verhaald.
8.2. De klant dient te beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt voor schade of ongevallen veroorzaakt door gasten tijdens de huurperiode, of bereid zijn dit risico zelf te dragen.

 

9. Privacy en Publicatie van Opnamen
9.1. Videoboothique behoudt zich het recht voor om een selectie van opnamen van het event te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals plaatsing op de website of sociale media.
9.2. Indien de klant niet wenst dat opnamen worden gebruikt, dient dit voorafgaand aan het event schriftelijk te worden medegedeeld. Videoboothique zal deze wens respecteren.

​

10. Overmacht
10.1. Videoboothique is niet aansprakelijk voor annuleringen, vertragingen of tekortkomingen in de nakoming van verplichtingen als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan, maar niet beperkt tot:
a. Extreme weersomstandigheden;
b. Pandemieën of epidemieën;
c. Overheidsbeperkingen of maatregelen;
d. Storingen in elektriciteit, transport, internet of andere essentiële diensten.
10.2. In geval van overmacht zal Videoboothique in overleg met de klant proberen een passende oplossing te vinden, zoals het verplaatsen van de huurperiode of het annuleren van de overeenkomst.

​

11. Aansprakelijkheid
11.1. Videoboothique is slechts aansprakelijk voor directe schade als gevolg van grove schuld of opzet.
11.2. De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de verzekering van Videoboothique wordt uitgekeerd of, bij afwezigheid daarvan, tot maximaal het bedrag van de overeengekomen huursom.

​

12. Toepasselijk recht en geschillen
12.1. Op alle overeenkomsten met Videoboothique is Nederlands recht van toepassing.
12.2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Videoboothique is gevestigd.

 

13. Klachten en Bemiddelingsregeling

13.1 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst moeten volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij verhuurder, op tijd nadat huurder heeft ontdekt dat er naar zijn mening iets niet goed is gegaan. Is de huurder te laat, dan kan deze zijn rechten verliezen.

 

14. Slotbepalingen
14.1. Wijzigingen of aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
14.2. In geval van tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse versie van deze voorwaarden en een vertaling daarvan, prevaleert de Nederlandse tekst.