Privacy Policy VideoBoothique

Laatst bijgewerkt: 06-04-2026

 

Welkom bij VideoBoothique! Wij hechten veel waarde aan de bescherming van privacy. In dit beleid leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van zowel onze klanten als de gasten op evenementen.

​

1. Wie zijn wij?
VideoBoothique, gevestigd te Toon Duppuisstraat 33, 1442DD te Purmerend, ingeschreven bij de KvK onder nummer 95424938, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. Vragen? Mail naar hello@videoboothique.nl.

​

2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën gegevens:

• Klantgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en betalingsgegevens.

• Eventgegevens: Datum, locatie en type evenement.

• Beeldmateriaal: Video-opnamen (360 graden) en fysieke foto’s (Polaroid Experience) van gasten.

• Digitale gegevens: IP-adressen bij het digitaal delen van video's en websitebezoekgegevens.

​

3. Doeleinden en Rechtsgronden
Wij verwerken gegevens op basis van de volgende gronden:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om de photobooth te leveren, de video's naar u toe te sturen en de betaling te verwerken.

• Gerechtvaardigd belang: Voor de beveiliging van onze apparatuur en het verbeteren van onze website.

• Toestemming: Voor het gebruik van beeldmateriaal voor promotie (social media/website) en voor marketinguitingen.

• Wettelijke plicht: Voor onze administratie- en belastingplicht.

​

4. Beeldmateriaal van Gasten
Op evenementen maken wij opnamen van gasten.

• Informatieplicht: De Klant (onze opdrachtgever) is verantwoordelijk om gasten te informeren dat er opnamen worden gemaakt. VideoBoothique ondersteunt dit door een privacy-vermelding bij de booth te plaatsen.

• Delen: Video's worden digitaal beschikbaar gesteld aan de gast (via QR/E-mail/AirDrop) en/of aan de Klant via een online galerij.

• Promotie: Wij publiceren beelden van gasten op social media alleen na expliciete toestemming van de Klant en mits er geen direct bezwaar is van de afgebeelde personen.

​

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).

• Video-opnamen: Wij bewaren de originele bestanden als back-up service voor de Klant gedurende maximaal 6 maanden na het event. Daarna worden de beelden definitief verwijderd.

• Contactgegevens marketing: Totdat u uw toestemming intrekt.

​

6. Delen met derde
Wij delen gegevens alleen met derden als dit strikt noodzakelijk is:

• Softwareproviders: Voor het hosten van de online galerijen en het versturen van video's.

• Betaaldiensten: Voor de afhandeling van facturen.

• Hosting: Voor het beheer van onze website en e-mail. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

​

7. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om misbruik en onbevoegde toegang te voorkomen. De online galerijen waarin video's worden opgeslagen zijn beveiligd en slechts beperkt toegankelijk.

​

8. Uw rechten

Iedereen van wie wij gegevens verwerken heeft recht op:

• Inzage, rectificatie of wissing van persoonsgegevens.

• Intrekken van toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal.

• Bezwaar tegen verwerking.

​

Wilt u dat een video waar u op staat wordt verwijderd van onze server of social media? Stuur een e-mail naar hello@videoboothique.nl en wij regelen dit direct.

​

9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen treden in werking zodra deze op onze website zijn gepubliceerd, tenzij anders vermeld. Indien de wijzigingen significante gevolgen hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij u hierover actief informeren.

​

10. Cookies en Tracking-technologieën
Wij maken op onze website gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de gebruikerservaring te verbeteren, het websiteverkeer te analyseren en advertenties te personaliseren. Hiervoor gebruiken wij de volgende tools:

• Google Tag Manager & Analytics: Om inzicht te krijgen in hoe onze website wordt gebruikt en om de effectiviteit van onze content te meten.

• Google Ads & Meta Pixel: Voor het tonen van relevante advertenties op Google, Instagram en Facebook op basis van uw websitebezoek (retargeting).

• LinkedIn Insight Tag: Om de effectiviteit van onze zakelijke marketingcampagnes te meten en relevante advertenties te tonen op LinkedIn.

​

Beheer van uw voorkeuren
Wij maken gebruik van de Usercentrics Consent Management Platform om uw toestemming te vragen voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Bij uw eerste bezoek aan onze website kunt u via de cookiebanner zelf aangeven welke categorieën cookies (zoals marketing of statistieken) u accepteert.

​

U kunt uw voorkeuren op elk gewenst moment wijzigen of uw toestemming intrekken via de instellingen in de Usercentrics-widget op onze website. Daarnaast kunt u cookies handmatig verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser.

​

11. Contactgegevens

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: VideoBoothique hello@videoboothique.nl of +31 (0)6 81516170