Privacy Policy VideoBoothique

Laatst bijgewerkt: 24-02-2025

 

Welkom bij VideoBoothique! Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

 

1. Verantwoordelijke
VideoBoothique, gevestigd te Toon Duppuisstraat 33, 1442DD te Purmerend, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen kunt u contact opnemen via hello@videoboothique.nl.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)BetalingsinformatieGegevens over geboekte evenementen (datum, locatie, voorkeuren)Beeldmateriaal en video-opnamen van het evenementTechnische gegevens zoals IP-adressen en websitegebruik

 

3. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

- Het uitvoeren van overeenkomsten en leveren van onze diensten
- Facturatie en betalingsverwerking

- Klantenservice en communicatie

- Marketingdoeleinden (zoals het versturen van nieuwsbrieven met toestemming)-Verbetering van onze       diensten en website

- Wettelijke verplichtingen

 

De verwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

 

- Uitvoering van een overeenkomst

- Gerechtvaardigd belang

- Wettelijke verplichting

- Toestemming (voor marketing en beeldgebruik)

 

4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit omvat onder andere de volgende partijen:

 

- Betalingsdienstverleners: Voor het verwerken van betalingen en facturatiesystemen maken wij gebruik van betrouwbare externe partijen die de financiële transacties veilig afhandelen.

- IT- en hostingproviders: Onze systemen en databases worden gehost door externe IT-dienstverleners die zorgen voor veilige opslag en onderhoud van gegevens.

- Marketingpartners: Indien u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven, kunnen wij uw contactgegevens delen met externe marketingbureaus voor promotionele doeleinden, zoals nieuwsbrieven of gerichte reclame.

- Overheidsinstanties: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken, kunnen wij deze delen met belastingautoriteiten, toezichthouders of andere bevoegde instanties.

 

Wij zorgen ervoor dat deze partijen voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving omtrent gegevensbescherming en nemen contractuele maatregelen om uw gegevens te beschermen.

 

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

 

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

 

7. Uw rechten

U heeft als betrokkene verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Dit omvat onder andere:

 

- Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en een kopie hiervan ontvangen.

- Recht op rectificatie: Indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, heeft u het recht deze te laten corrigeren.

- Recht op gegevenswissing: In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld als deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

- Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te laten beperken, bijvoorbeeld tijdens een bezwaarprocedure.

- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of deze direct door ons aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten doorsturen.

- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking: Indien wij uw gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, kunt u bezwaar maken tegen deze verwerking.

 

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via hello@videoboothique.nl

 

8. Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens evenementen kunnen er beeld- en video-opnamen worden gemaakt waarop u herkenbaar in beeld bent. Dit beeldmateriaal kan, met uw uitdrukkelijke toestemming, worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals publicatie op onze website, social media of marketingmateriaal.

Indien u niet wenst dat uw beeldmateriaal voor deze doeleinden wordt gebruikt, kunt u dit vooraf of op het evenement aangeven. U heeft ook het recht om op een later moment uw toestemming in te trekken door contact met ons op te nemen via hello@videoboothique.nl.

 

Wij zullen binnen een redelijke termijn gehoor geven aan uw verzoek en, indien mogelijk, het betreffende beeldmateriaal verwijderen of onherkenbaar maken.

 

9. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen treden in werking zodra deze op onze website zijn gepubliceerd, tenzij anders vermeld. Indien de wijzigingen significante gevolgen hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij u hierover actief informeren.

 

10. Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: VideoBoothique hello@videoboothique.nl of +31 (0)6 33717412